Soluciones en la nube que cualquier empresa necesita
En la actualidad, no cabe duda de que las soluciones cloud se han convertido en una herramienta muy apreciada. Cualquier empresa, sea grande o pequeña, necesita apostar por la nube si quiere llevar a cabo una transición digital completa y desea optar por una forma de trabajo más eficiente. No obstante, todavía hay algunas compañías que se resisten a este cambio y que siguen funcionando con tecnología obsoleta. La flexibilidad de la nube, a fin de cuentas, es indiscutible, así como su accesibilidad. Y es por eso que se hace necesario encontrar soluciones cloud para su empresa. Veamos, a lo largo de este artículo, algunas de las más necesarias en el ámbito laboral y que cualquier compañía debe aprovechar.
Soluciones cloud para su uso habitual
En el ámbito del software, estamos familiarizados con todo tipo de herramientas, muchas de las cuales, hasta ahora, empleaban un modelo tradicional, tanto a nivel personal como empresarial. Era habitual, pues, encontrar programas y paquetes que podíamos utilizar tras un coste inicial, pero cuyo funcionamiento era de ámbito local.
Paquetes de ofimática y otras aplicaciones, hoy en día, son perfectamente accesibles mediante soluciones en la nube. Y esto tiene una clara ventaja respecto a los formatos antiguos: jamás quedarán obsoletos, ya que siempre se actualizarán.
Además, dada su naturaleza, suelen hacer más
sencillo el trabajo en equipo y la colaboración a la
hora de trabajar en un mismo documento, lo que agiliza todo tipo de
procesos de trabajo. Asimismo, hay que tener en cuenta que se están
comercializando equipos pensados para su uso en la nube, lo cual
puede ser aprovechado por determinadas empresas.
Soluciones para relacionarse con los clientes
Un equipo de ventas siempre necesita cierto margen de movilidad para tratar con sus clientes, así como para encargarse de la gestión de proyectos nuevos. En términos de tecnología, esto implica contar con la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, sin restricciones geográficas o temporales.
Aquí es donde entran en juego las soluciones cloud. Los entornos de trabajo integrados, por ejemplo, deben permitir el CRM (Customer Relationship Management), así como otras soluciones, con el objetivo de optimizar cualquier proceso.
Soluciones para la gestión documental
Una empresa, por pequeña que sea, termina trabajando con un volumen de datos bastante elevado. Y este irá aumentando día a día. El almacenamiento de toda esta información, pues, resulta indispensable, y se han de tener en cuenta factores como la accesibilidad y la seguridad si se desea mantener el nivel de productividad.
Si antiguamente se contaba con sistemas manuales, y la digitalización trajo consigo los servidores locales, las soluciones cloud van un paso más allá. El almacenamiento en la nube hace que la gestión documental sea más efectiva y más accesible, pero todo ello sin poner en riesgo la seguridad. Gracias a esta forma de trabajar, es posible gestionar permisos con eficacia para decidir quién y cómo puede acceder a la información, al mismo tiempo que protege ante la posible pérdida de documentos por culpa de un fallo en el sistema.
Soluciones para la gestión empresarial
Por último, debemos tener en cuenta que todas estas soluciones implican un verdadero cambio de paradigma para el funcionamiento de la empresa. Y esto, a la larga, se traduce en un aumento de las funcionalidades y de los beneficios.
Una solución de gestión empresarial cloud, además, nos va a ofrecer una clara ventaja en el ámbito de la escalabilidad. Así, según vayan aumentando las necesidades de nuestra compañía, las soluciones en la nube podrán irse adaptando, sin límites ni complicaciones, a las nuevas necesidades.