Microsoft Copilot: así es la IA para Office que te ayuda en el trabajo
Cada día que pasa millones de personas en el mundo hacen uso de las IA para ayudarles en tareas de su día a día. Aquí podemos incluir cualquier inteligencia artificial que pueda crear contenido como imágenes, textos o incluso música. De igual manera podemos preguntar nuestras dudas a Siri, Alexa o al propio ChatGPT. Pero si realmente queremos automatizar nuestro trabajo, Microsoft te lo hará muy fácil con 365 Copilot, una IA que será tu ayudante cuando uses programas de la suite Office e incluso es capaz de hacer los PowerPoint por ti.
El uso de la inteligencia artificial para acelerar nuestro trabajo o servirnos como asistente virtual es algo cada vez más común. Gracias a las IA podemos realizar tareas de forma mucho más rápida o como mínimo tener una base para seguir con ellas. Pues tampoco podemos depender totalmente de lo que produce en forma de imágenes, textos o música, entre varios ejemplos. Pero más allá de esto, una IA que ha resultado incluso más popular ha sido el chatbot ChatGPT. En este caso no nos crea contenido como las demás, pero si nos sirve como asistente virtual para resolvernos todas las dudas y ayudarnos.
Microsoft 365 Copilot te hace los PowerPoint automáticamente en segundos
Microsoft invirtió miles de millones en OpenAI y ChatGPT, para finalmente esta IA en Bing y programas de la suite Office. Como dijimos el año pasado, Microsoft Word, PowerPoint y Outlook tendrían una IA que nos ayudaría a hacer el trabajo. Ahora por fin se ha revelado que será Microsoft 365 Copilot y como su nombre indica, será el asistente basado en GPT-4 para todos aquellos que trabajen en las aplicaciones de Microsoft 365. Aquí incluimos programas de Microsoft tales como Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Teams.
Ante todo, Microsoft indica que el usuario tiene siempre el control y simplemente decide que hacer con las herramientas y funciones que dispone 365 Copilot. Por ejemplo, podemos utilizarlo en Outlook para escribir emails automáticamente, seleccionando el tipo de respuesta que quieres. También es capaz de resumir documentos, señalarnos las palabras clave, puede generar descripciones de productos que queramos poner a la venta o escribir textos sobre cualquier temática en Word. De hecho, es capaz de hacer una presentación en PowerPoint de forma automática. Nosotros tan solo nos limitamos a seleccionar las opciones, escribir con nuestras palabras lo que queremos y listo.
Copilot tendrá Business Chat para ayudar a organizar empresas
Copilot se podrá usar en Microsoft Excel para identificar tendencias y crear visualizaciones de datos en tiempo récord. En cuanto a la implementación en Microsoft Teams, Copilot se encargará de hacer resúmenes en tiempo real durante las reuniones y aquí es donde hay más sorpresas. Y es que, Microsoft 365 Copilot no solo estará presente en estos programas, sino que además tendrá una característica adicional denominada Business Chat. Esta funcionará en todos los programas mencionados y se encargará de ayudarnos en tareas como reuniones, correos y chat con los empleados.
Esto se debe a que Business Chat reunirá los datos de documentos, presentaciones, correos, calendario, notas y contactos para hacer básicamente de todo. Podrá resumir los textos, escribir correos, encontrar fechas clave e incluso crear planes de trabajo. Como ejemplo, Microsoft ha dicho que podemos hacer que mande actualizaciones y resúmenes de las reuniones al equipo de trabajo. Si tenéis curiosidad, Microsoft ha subido un video corto de menos de un minuto que resume las infinitas posibilidades de Business Chat.